如何注册元数据

元数据注册分为两大部分：元数据单条注册和元数据批量注册。

一、         元数据单条注册

点击“元数据注册”，出现单条数据注册的界面，在该界面输入相对应的信息，点击注册，系统提示注册成功，如下图所示（注意：标有*号的为必填项）:

元数据注册首页面

 

1.       图中用*标识的都是必填项，注册元数据的时候，如果要填写URL，则URL中的必填项也要填写，如果不填写URL，URL中的必填项不用填写。

1)      标识符生成规则：必填项，即标识符后缀的生成方法，分为三种：默认规则（默认选中）、标准号值、唯一字符串。

默认规则：分为两段，第一段是综合信息编号，第二段是系统内部唯一号，两个结合作为元数据的后缀。（默认规则详见《唯一标识符命名规则》文档）

标准号值：将注册元数据的标准号值作为标识符的后缀。（注：如果选择标准号值作为生成规则，则标准号值字段为必填项）

唯一字符串：将随机字符串作为标识符的后缀。

生成规则选项

2)      标题（资源名称）：必填项，根据要生成标识符的元数据真实信息填写。

3)      资源类型：必填项，目前有八种，可以在系统后台维护，参考《唯一标识符著录规范》选择。

资源类型选项

当选中资源类型时，会出现颗粒度和颗粒度值，如下图：

颗粒度和颗粒度值

颗粒度和颗粒度值信息的填写，详情请参考“注册数据颗粒度对照表”和“颗粒度输入规则对照表”。如图：

注册数据颗粒度对照表

颗粒度输入规则对照表

4)      系统号：必填项，根据资源的真实系统号填写，不能填写汉字。

5)      注册元数据的时候，如果要填写URL，则URL中的必填项也要填写。

URL填写

URL字段：必填项，查询唯一标识符时，链接到的该资源对应的URL地址。

状态位字段：必填项，即URL的显示状态。状态位后台可维护。

数据来源系统：必填项，URL的数据来源。数据来源系统后台可维护。

 

URL必填项

注册成功提示页面：

注册成功提示

二、         元数据注册（批量）

点击元数据注册（批量），进入批量注册元数据界面，元数据批量注册分为3步：导出模板；在模版中填写元数据属性；选择唯一标识符生成规则并导入填好的元数据模版注册。

步骤一：导出模板：用户根据自己的需求选择不同格式的注册模板。

选择导出模版

点击图标即可下载相对应的模板。

步骤二：在模版中填写元数据属性：

如图所示：

批量注册模板填写

 

²  填写批量注册模板时，语种，颗粒度K1，颗粒度K2，颗粒度K3，颗粒度K1值，颗粒度K2值，颗粒度K3值，标准号，数据来源系统，这些字段比较容易填错，导致批量注册元数据失败，请注意批注中的录入规范。

²  语种和数据来源系统必须填写系统中现有的数据，详情请看“系统管理”下的“数据来源管理”和“语种信息一览”。如图：

信息填写参考

²  颗粒度和颗粒度值详情请参考“注册数据颗粒度对照表”和“颗粒度输入规则对照表”。

信息填写参考

注意：批量注册和单笔注册一样，标识符生成规则、题名、资源类型、文件格式、系统号为必填项。

信息必填项

 

步骤三：导入填好的元数据模板，选择生成规则并注册

生成规则选项

 

选择填写好的模板，点击注册，如图

选择模版注册

数据注册进度如下图

注册进度

注册完成后，如果有失败的数据，会显示出来，包括失败的条数以及失败原因，操作员可以根据失败原因修改注册文件相应项后，再次提交失败的数据：

失败提示

点击重置按钮，唯一标识符生成规则与选择文件的文本框中内容被清空，可以重新选择再次注册，如下图所示

批量注册重置

如果工作人员对颗粒度和颗粒度输入规则不清楚，可以参考注册数据颗粒度对照表和颗粒度输入规则对照表。如图：

注册数据颗粒度对照表

颗粒度输入规则对照表